Ketentuan ini dibuat agar antara Vendor dan pengguna sama-sama memahami hak dan kewajibannya Vendor menyediakan versi demo kepada pengguna untuk dicoba lebih dulu sebelum dibeli.Pelanggan diminta untuk mencoba lebih dahulu sebelum memutuskan untuk membeli.Vendor berkewajiban menjelaskan apa adanya tentang fitur yang ada kepada pengguna. Jika pengguna merasa ada fitur yang belum ada, dipersilahkan untuk memberikan masukkan dan saran kepada vendor.Vendor wajib memperbaiki bug/error yang terjadi, yang berasal dari kesalahan algoritma aplikasi.Pengguna dilarang merubah algoritma yang ada.Tidak ada toleransi kesalahan pada point 6. anda tidak mendapatkan layanan support dari vendor, bahkan lisensinya akan dinonaktifkan. Kode Lisensi dilarang diberikan kepada orang lain.Tidak ada jaminan uang kembali, pastikan anda telah mencobanya lebih dulu. Jaminan perbaikan akan dilakukan sesuai point 5.1 Kode Lisensi personal use untuk 1 domain. Kode lisensi tidak bisa aktif bersamaan dalam 1 domain, …
Berdasarkan survey yang saya lakukan didaerah saya dan beberapa daerah lainnya, masih banyak para pemilik usaha rumah kost tidak memberikan bukti pembayaran kepada penyewa kost yang membayar sewa kostnya, mereka hanya menerima begitu saja bahkan ada yang tanpa pencatatan apapun.
Mungkin mereka lakukan hal itu karena atas dasar saling kepercayaan antara pemilik dan penyewa. Pikiran saya, mungkin mereka tidak serius mengurus usaha kostnya. Jika mereka benar-benar pengusaha rumah kost sejati pasti akan terpikirkan dampak yang terjadi akibat dari sistem administrasi rumah kost yang tidak baik, salah satunya dengan tidak memberikan bukti pembayaran tadi.
Mengapa pemilik rumah kost wajib memberikan bukti pembayaran sewa kost? Kita manusia memiliki satu kebiasaan sepeleh tapi dampaknya besar yaitu "LUPA". Jika kamar rumah kost hanya 2 kamar, mungkin tidak perlu dibuatkan bukti pembayaran karena mudah diingat, hanya 2 orang yang menyewa. Tapi bagaimana dengan pemilik rumah kost yang memiliki lebih dari 10 kamar? apakah pemilik rumah kost sanggup menghafal berapa penyewa kost yang menunggak tiap bulannya?. Disinilah bukti pembayaran itu sangat penting untuk dikeluarkan agar antara pemilik rumah kost dan penyewa tidak saling berdebat apabila ada kesalahpahaman dalam pembayaran sewa kamar kost.
Bukti pembayaran, dapat dibuat dengan membeli kwitansi kosong pada toko alat tulis terdekat atau jika pemilik rumah kost lebih tertatah lagi administrasi rumah kostnya maka pemilik rumah kost tersebut wajib mengubah administrasi rumah kost menjadi terkomputerisasi. Hal ini agar memudahkan pemilik rumah kost memantau transaksi pembayaran penyewa dan mengetahui keuntungan/kerugian yang didapatnya.
Berikut beberapa format bukti pembayaran secara komputerisasi yang berasal dari software rumah kost:
1. Invoice pembayaran
Invoice pembayaran ini dikeluarkan sebelum penyewa membayar sewa kostnya. Hal ini dilakukan untuk mengingatkan kepada penyewa jumlah sewa yang harus dibayarkan.
2. Bukti pembayaran sewa
Bukti tagihan ini dikeluarkan jika penyewa sudah membayar tagihan bulanannya.
Mudah-mudahan, informasi ini berguna untuk anda khusus para pemilik usaha rumah kost.